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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Operações
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Operações dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por apoiar as operações diárias, garantindo que todos os processos sejam executados de maneira eficiente e eficaz. Este papel é crucial para o funcionamento suave da nossa organização, pois envolve a coordenação de várias tarefas administrativas e operacionais. O Assistente de Operações trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos para assegurar que as necessidades operacionais sejam atendidas e que os objetivos da empresa sejam alcançados. As responsabilidades incluem a gestão de inventário, coordenação de logística, suporte administrativo e comunicação com fornecedores e clientes. O candidato deve possuir excelentes habilidades de comunicação, ser proativo e ter a capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. Experiência prévia em funções administrativas ou de operações será considerada uma vantagem. Se você é uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes e deseja contribuir para o sucesso de uma empresa em crescimento, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos.
- Coordenar a logística de transporte e entrega.
- Apoiar a equipe de operações em tarefas diárias.
- Comunicar-se com fornecedores e clientes.
- Monitorar e manter o inventário de suprimentos.
- Preparar relatórios operacionais e de desempenho.
- Auxiliar na implementação de novos processos operacionais.
- Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas ou de operações.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Proatividade e habilidades de resolução de problemas.
- Conhecimento em ferramentas de software de escritório.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Flexibilidade para se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma situação em que teve que gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo?
- Como você lida com prazos apertados e pressão no trabalho?
- Qual é a sua experiência com ferramentas de software de escritório?
- Pode dar um exemplo de como você melhorou um processo operacional em um emprego anterior?
- Como você garante a precisão e a atenção aos detalhes em seu trabalho?
